[职场]Excel里简单粗暴的7个小技巧！ [复制链接]

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拾贝人

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只看楼主倒序阅读使用道具楼主发表于: 2018-01-21

Excel里简单粗暴的7个小技巧！
办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机，只顾着用电脑玩LOL，看美国大片，工作后才知道office的重要性，不夸张的说，只要玩转了office在哪个城市都不会失业。
本文只是简单介绍一下，我平时在工作中用的比较多的7个小技巧，希望对您有些许帮助。
1、制作打钩的方框

方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。

2、快速选中一列/一行数据

方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。
对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。
3、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。
在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。
4、分段显示手机号码

方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。
此种方式主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。
5、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。
以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？
6、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……
7、横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。
以上只是一些我在平时工作中经常使用的小技巧，Excel里面的函数包罗万象。
琢磨了两天才学会怎么录制视频、怎么给录制的视频添加文字，效果不好请见谅。图片特意没加水印，如果您需要转载告诉我一下就可以了，谢谢。