身边总有这样一群“拉仇恨”的群体,他们明明工作非常忙碌,整天加班,但就是生活过得超级爽,精神饱满气色佳,去各种好玩的地方嗨。 H 0l1=y
hD6BP )[rVg/m MN?aPpr> 每个人都是一天24小时,为什么他们就能变出48小时出来呢? lF}[ YL
'$ei3 ;[ <(4v$ 时间是你的,生活也是你的,你除了加班,更需要学会思考。 @16GF!. j.E=WLKV*
/\mtCa.O 对于世界上绝大多数上班族来说,8小时标准工作制基本就是逗你玩。 7=-Yxt
)Sn0Y B `TBXJ(Y 0 R6:3fV6R 别说8小时,有的行业(比如互联网行业的程序员)一天工作12小时是家常便饭,忙起来的时候深夜12点下班很正常,广告、房地产行业也是“加班舰队”里的“战斗机”。
yw1&I^7 (bwD:G9 U1\7Hcs$ atL<mhRz +kSu{Tc X[B P0:`t o'2eSm0H 工作是做不完的,所以当我们在谈时间管理的时候,我们并不是在谈如何让你拼命提高效率在短时间内完成更多工作——工作只会越来越多。
b3A0o* $n<a`PdH kx,.)qKk 事实上,时间管理是让你慢下来,有效的分配时间——把爱的人排进日程、优先考虑自己的健康、多出去走走,多做一些让自己感到幸福的事情。 Yy *=@qu>g @MSmg3& Ho &Q}<( 每一天都是你生命中最年轻的一天。所以,别再把时间浪费在无用的事情上了。 DbGS]k<$ F#Lo
^ 8 +O}Ik.w 用对日程表,追踪空闲时间 zWY988fX0 rc_m{.b ,54z9F` 想要挤出时间,首先就要知道你的时间都去了哪里——日程表就是追踪神器。
>kXscbRL7 3H2~?CaJ Ss[[V(- 很多人都误以为时间管理需要一个极其完善的工具:他们尝试各种App,在这上面花费大量时间。
fU>l:BzJK z8\YMr6o j|!,^._i 其实,一支笔一本本子就足够了。
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{ToK (Pc>D';{S 我的方法简单粗暴,就是把所有的任务分成:
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1.工作时间(蓝色) 3$?6rMl@y
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2.空闲时间(绿色)
#&Hi0..y { 'b;lA]0 3h7RQ:lUi t2[/eM.G )/RG-L z33UER" 通过记录个人日程,我发现自己比较空闲的时间: JR!-1tnc (&}[2pb! D<WnPLA$g
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下午3点半到5点半之间 gN/<g8
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早餐前(需要早起) al
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午餐时间
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晚上7点以后
e=i X]%^ *Fy6-CC1 '1mk;% 当你开始记录你每天所做的事情的时候,你会惊讶地发现你原来有这么多可利用的空闲时间。这也会帮助你督促自己的工作进度。
VbX P7bZ 2e_ Di(us 设定任务优先级,排除不重要 VLXA6+ o[Ffa#sE \.L jA_ “重要的任务往往不紧急,紧急的任务往往不重要。”
:nx+(xgw $d<NN2 wf8{v 我们可以参照美国前总统艾森豪威尔发明的一套任务优先级框架。这个框架将你的工作分为四类:
OZ&/&?!XE h/EIFve 4=Th<,<
重要,且紧急(你需要马上去做的任务,马上!) u8-6s+
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重要,但不紧急(你可以稍后完成的任务,但也绝不能松懈!) b A+_/1C
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紧急,但不重要(能不做就不做,实在不行就交给别人吧!) 7zu\tCWb
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不紧急,也不重要(你确定要做这种事儿?)
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V%g $nt&'Xnv E'x"EN 每天开始前,不管你有没有待办事项清单或者日程表,都要想一想: X4%uY g89@>?Mn KqI:g*H'x7
如果今天只做一件事,那我做哪件? 3](hMk,}
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我最终的目标是什么? ?+zFa2J
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这里面有哪些任务能够帮我完成我最终的目标? {4g';
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哪些任务是别人能够帮我做的?哪些任务是我能够排除的?
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然后你会发现,你每天要做的事,都能分类归入这四类当中。
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W]gBhO$O HE&)N
clY qPDNDkjDD .W{CJh N@d~gE&^ eoiz]L p/Pus;*s 然后,我建议你:尽量在前一天就想好第二天要做的事情,然后提前到公司,在没什么人干扰你的情况下开始做最重要的工作。
Fb{N>*l. >7W)iwF `2f/4]fY 千万不要让自己陷在错误的事情里忙得团团转,要知道,做对事情,比把事情做对重要多了。
<^YvgQ,m x}/jh 优化工作效率,挑战自己 $@PruY3[ D;en!.[Z }#ink4dK: 我们许多人有着一种固定思维模式:认为任务完成所需时间就是任务规定时间。
$;^|]/- x?S86,RW )Cy>'l*Og7 而在最开始的时间里,我们往往觉得“还早着呢”,所以什么都不做;等到限期将至的时候,开始像打仗一样紧赶慢赶,把自己搞得焦头烂额。
s#^0[ Rt vl:~&I&y;R iT'doF 不妨试着缩短任务完成的时间。如果某项工作规定2小时完成,那么你可以给自己设定1小时的时间去完成这份任务。 m.lR]!Y=w m)A:w.o VhO+nvd*W 别说“哎呀这个太有挑战性了,我怕自己做不来”。一件事情,如果你自己都觉得自己做不到,那肯定是做不到了。
2 7)IfE gTj,I=3$?e 时间管理会让你更轻松 S~ /2Bw!2 a2P)@R ,U""m7 时间管理并不是让你变成机器人,而是让你变得井然有序,能够安排好什么时间做什么事,能毫无压力地去做自己喜欢的事情,而不用想着“天啊,还有工作没完成,可我今晚约了朋友去看电影!”
UFj H8jSBx {o~TbnC +La2-I 说到底,时间并不能被“管控”,我们唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力,都是为了
拥有更美好的人生。这才是时间管理的最终目的。
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