身边总有这样一群“拉仇恨”的群体,他们明明工作非常忙碌,整天加班,但就是生活过得超级爽,精神饱满气色佳,去各种好玩的地方嗨。 MC&\bf
%okzOKKX oy<WUb9W x3rlJs`$; 每个人都是一天24小时,为什么他们就能变出48小时出来呢? KFZm`,+69 +ht|N[
P BA=,7 y&;j 时间是你的,生活也是你的,你除了加班,更需要学会思考。 +-B^Z On 6'W [{gzl
dCu'>G\bP 对于世界上绝大多数上班族来说,8小时标准工作制基本就是逗你玩。 zS< jd~ I!wX[4p eg ip~$X
2 =H<0o?8?c 别说8小时,有的行业(比如互联网行业的程序员)一天工作12小时是家常便饭,忙起来的时候深夜12点下班很正常,广告、房地产行业也是“加班舰队”里的“战斗机”。
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a=TG[* s }Yv\0\~'W| =:SN1#G3n ~}ET?Q7t 3Oa*%kP+ 工作是做不完的,所以当我们在谈时间管理的时候,我们并不是在谈如何让你拼命提高效率在短时间内完成更多工作——工作只会越来越多。
>*$; FWC5&tM t!K*pM 事实上,时间管理是让你慢下来,有效的分配时间——把爱的人排进日程、优先考虑自己的健康、多出去走走,多做一些让自己感到幸福的事情。 bJ_cId8+ %{;Qls%[t OTZ_c1"K 每一天都是你生命中最年轻的一天。所以,别再把时间浪费在无用的事情上了。 -VZR
ujl |;A/|F0-e wC-Rr^q 用对日程表,追踪空闲时间 Eq:2k)BE ;#
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G5PXi 想要挤出时间,首先就要知道你的时间都去了哪里——日程表就是追踪神器。
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nv<` K9d U}$DhA"r" 很多人都误以为时间管理需要一个极其完善的工具:他们尝试各种App,在这上面花费大量时间。
v_<2H'*Q r ]>\~&?^F >]=j'+] 其实,一支笔一本本子就足够了。
)wVIb)`R>Y ,p;_\\< MuBx#M/ 我的方法简单粗暴,就是把所有的任务分成:
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1.工作时间(蓝色) ^2]LV6I
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2.空闲时间(绿色)
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通过记录个人日程,我发现自己比较空闲的时间: !6}O.Nu xmGk*W)P u
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下午3点半到5点半之间 =e?$ M
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早餐前(需要早起) dC}`IR
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午餐时间
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晚上7点以后
gK|R =J 8e0."o.6 2l5KJlfj>k 当你开始记录你每天所做的事情的时候,你会惊讶地发现你原来有这么多可利用的空闲时间。这也会帮助你督促自己的工作进度。
B}d.#G+_$x htP|3 B 设定任务优先级,排除不重要 7<9L?F2 D5?phyC[Z FEz>[#eOX “重要的任务往往不紧急,紧急的任务往往不重要。”
[Vf}NF Lhh;2r/?78 ^zEE6i 我们可以参照美国前总统艾森豪威尔发明的一套任务优先级框架。这个框架将你的工作分为四类:
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重要,且紧急(你需要马上去做的任务,马上!)
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重要,但不紧急(你可以稍后完成的任务,但也绝不能松懈!) BGzI
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紧急,但不重要(能不做就不做,实在不行就交给别人吧!) CVXytS?@x
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不紧急,也不重要(你确定要做这种事儿?)
R.s|j= 4e9q`~sO YxJD _R 每天开始前,不管你有没有待办事项清单或者日程表,都要想一想: %]p6Kn/> ?*r!{3T ,u `B8tmW#
如果今天只做一件事,那我做哪件? hY<{t.ws
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我最终的目标是什么? )
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这里面有哪些任务能够帮我完成我最终的目标? TOLl@p]lU
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哪些任务是别人能够帮我做的?哪些任务是我能够排除的?
u&QKwD Uh ,)~E>[=+ #fhEc;t 然后你会发现,你每天要做的事,都能分类归入这四类当中。
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y0 _x1EZ&dh H;WY!X$x bXM/2Z?6 然后,我建议你:尽量在前一天就想好第二天要做的事情,然后提前到公司,在没什么人干扰你的情况下开始做最重要的工作。
F=)eLE{W =neL}Fav56 jw6Tj;c 千万不要让自己陷在错误的事情里忙得团团转,要知道,做对事情,比把事情做对重要多了。
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vOo 优化工作效率,挑战自己 u1K\@jlw v[<Bjs\q5 vuz4qCQ 我们许多人有着一种固定思维模式:认为任务完成所需时间就是任务规定时间。
GbU@BN+_ /,|CrNwY* 5+X_4lEJK( 而在最开始的时间里,我们往往觉得“还早着呢”,所以什么都不做;等到限期将至的时候,开始像打仗一样紧赶慢赶,把自己搞得焦头烂额。
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__q `"k9wC1 不妨试着缩短任务完成的时间。如果某项工作规定2小时完成,那么你可以给自己设定1小时的时间去完成这份任务。 5,b]V)4 \Btk;ivg K
X]oE+: 别说“哎呀这个太有挑战性了,我怕自己做不来”。一件事情,如果你自己都觉得自己做不到,那肯定是做不到了。
!PUp>( }g f}eH 时间管理会让你更轻松 rn.\tDeA (foBp |Y_
- 时间管理并不是让你变成机器人,而是让你变得井然有序,能够安排好什么时间做什么事,能毫无压力地去做自己喜欢的事情,而不用想着“天啊,还有工作没完成,可我今晚约了朋友去看电影!”
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5X U/qE4u1J6M 说到底,时间并不能被“管控”,我们唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力,都是为了
拥有更美好的人生。这才是时间管理的最终目的。 0'$p$K
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